1
Administratieve taken uitvoeren
Administratieve taken uitvoeren
Content
Als onthaalmedewerker ben je mee verantwoordelijk voor een vlotte administratie. Denk aan documenten opstellen, gegevens invoeren, formulieren afdrukken, scannen en klasseren. Deze taken vragen aandacht, structuur en nauwkeurigheid.
Deze activiteit is geen aparte les, maar maakt deel uit van je dagelijkse werk tijdens stage of werkplekleren. Je wordt hierbij voortdurend geëvalueerd: hoe zelfstandig werk je? Verwerk je gegevens correct? Let je op spelling, lay-out en structuur?
Je toont met deze taken dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook zorg draagt voor kwaliteit, overzicht en verantwoordelijkheid in je werk. Dat maakt jou een sterke schakel in elk team.
Get activity badge
Administratieve taken uitvoeren Get this badge
Administratieve taken uitvoeren – nauwkeurig werken in een professionele context
In het dagelijkse werk van een onthaalmedewerker komt er meer kijken dan vriendelijk zijn en telefoons opnemen. Je ondersteunt ook de organisatie via administratieve taken: documenten opstellen, gegevens verwerken, kopiëren, scannen, dossiers aanvullen… Het zijn misschien geen taken die opvallen, maar ze zijn wél onmisbaar voor een vlotte werking van de organisatie.
Deze activiteit draait volledig rond het correct en zelfstandig uitvoeren van administratieve opdrachten. Je leert hier niet in een aparte les, maar in de praktijk — tijdens je stage of werkplekleren.
Dat betekent dat je tijdens je werk voortdurend geëvalueerd wordt op hoe je administratie uitvoert:
Ben je nauwkeurig?
Werk je ordelijk?
Kan je zelfstandig aan de slag?
Ga je verantwoordelijk om met gegevens en documenten?
Het gaat dus om een constante observatie van jouw werkhouding en kwaliteit, niet om één moment of toets. Alles wat je doet — of niet doet — telt mee.
🎯 Wat leer je in deze activiteit?
Tijdens je stage oefen je met echte administratieve taken die passen binnen jouw onthaalfunctie. Je leert hoe je:
standaarddocumenten opstelt of aanpast in Word (brieven, lijsten, uitnodigingen);
gegevens invoert in Excel of andere digitale systemen;
documenten scant, correct benoemt en opslaat op de juiste locatie;
bundels kopieert en klasseert volgens de interne structuur;
kleine fouten opspoort (namen, data, typfouten…) en verbeteringen doorvoert;
administratieve info vlot terugvindt en ordent;
zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke of persoonsgebonden data.
Deze taken lijken op het eerste zicht eenvoudig, maar vragen concentratie, tempo en zorgvuldigheid tegelijk. Ze tonen aan hoe professioneel jij werkt — ook achter de schermen.
📌 Waarop wordt je geëvalueerd?
Je mentor of stagebegeleider zal niet enkel kijken of je iets doet, maar hoe je het doet:
Werk je foutloos en leesbaar?
Let je op spelling, lay-out en structuur?
Gebruik je de juiste bestandsnamen, mappen of formulieren?
Ga je zelfstandig aan de slag of moet je telkens aangestuurd worden?
Durf je vragen stellen als je iets niet begrijpt?
Laat je werk achter op een manier waarop een collega vlot kan verderwerken?
Je leert hier om niet alleen "uit te voeren", maar ook verantwoordelijkheid op te nemen voor de kwaliteit van je werk.
💡 Tips & tricks voor administratief werk
🔸 Lees altijd eerst goed wat gevraagd wordt
Een goede voorbereiding bespaart fouten en tijd.
🔸 Werk stap voor stap, niet gehaast
Snelheid is belangrijk, maar nauwkeurigheid komt eerst. Werk liever iets trager en correct.
🔸 Gebruik sjablonen of vaste formats
Die zorgen voor uniformiteit en herkenbaarheid.
🔸 Controleer altijd je werk
Een korte herlezing of check voorkomt dat foutjes onopgemerkt blijven.
🔸 Zorg voor een rustige, nette werkplek
Orde op je bureau = orde in je hoofd.
🔸 Vraag hulp als je twijfelt, maar denk eerst zelf na
Zelfstandig werken betekent ook: proberen, nadenken, en pas dan hulp vragen.
🔸 Gebruik toetsencombinaties en sneltoetsen
Efficiënt werken = slim werken.
✅ Wat toon je met deze activiteit?
Door administratieve taken goed uit te voeren, toon je dat je:
verantwoordelijk en zorgvuldig kan werken;
beschikt over basis digitale vaardigheden;
zelfstandig en planmatig te werk gaat;
aandacht hebt voor kwaliteit en details;
informatie correct kan verwerken en structureren.
Dit zijn allemaal basiscompetenties die in bijna elke job gevraagd worden, niet alleen aan het onthaal.
💬 Professioneel administratief werk vraagt meer dan knippen en plakken. Het vraagt inzicht, zorg en discipline. En dat is precies wat jij hier laat zien.
Tasks
Task no.1
Issued by organiser or scanning QR code
Dit maakt deel uit van een constante evaluatie.
Added to playlist (1)
Time to complete: 2 days
Share:
Organisers
CAP-City
Used in playlists
Onthaal medewerker
CAP-City
Awero not-for-profit organisation manages this platform and develops it together with leading educational organisations. The European Union's programme Erasmus+ granted co-funding for building the first version of this platform. Contact support@awero.org.
Platform
Change to another language:
